Kun työpöydän kiireet, sähköpostit ja palaverit hetkeksi hiljenevät, avautuu tilaa yhteiselle tekemiselle. Raikas ulkoilma, nuotion rätinä ja vapaamuotoinen keskustelu katkaisevat arjen rutiinit ja tuovat työporukan yhteen. Onnistunut tiimipäivä parantaa yhteishenkeä ja kantaa pitkälle tuleviin työviikkoihin. Yhteisessä tiimipäivässä työn suorittaminen jää taustalle ja tilaa raivataan rennolle yhdessäololle. Arjen rutiinien rikkominen ja kokoontuminen uudenlaisen tekemisen äärelle rakentavat keskinäistä luottamusta luontevasti. Toimivan päivän järjestäminen ei vaadi monimutkaisia järjestelyjä. Usein parhaat ideat syntyvät luonnon rauhassa, leppoisan puuhastelun ja hyvän seuran parissa. Suunnittelu kannattaakin aloittaa siitä, että jokainen osallistuja kokee itsensä tervetulleeksi ja osalliseksi päivän ohjelmaan.
Miten suunnitellaan tiimipäivä, johon kaikki osallistuvat mielellään?
Onnistunut suunnittelu alkaa tiimin tarpeiden ja toiveiden kartoittamisella. Jotta päivä onnistuu, ohjelmasta on löydyttävä jokaiselle sopivaa tekemistä ilman suorituspaineita tai pakkoa. Tutkimusten mukaan vapaaehtoisuuteen ja rentouteen perustuvat yhteiset hetket parantavat työyhteisön ilmapiiriä huomattavasti tehokkaammin kuin tiukasti aikataulutetut ohjelmat. Kun valitaan sopivia tiimiohjelmia, tavoitteena on luoda ilmapiiri, jossa kukin voi hyödyntää omia vahvuuksiaan. Joku on luontainen suunnittelija, toinen ryhmänhengen nostattaja ja kolmas käytännön organisoija. Tämä monimuotoisuus vahvistaa työyhteisöä, ja yhteisen päivän aikana eri roolit pääsevät esiin luonnollisella tavalla.
1. Osallistava ja joustava rakenne
Valitse aktiviteetteja, joissa jokainen voi löytää oman roolinsa. Jos kyseessä on tiimiä hitsaava haaste, tarvitaan niin fyysistä liikkumista kuin suunnittelua ja luovaa ongelmanratkaisua. Näin kukin pääsee hyödyntämään vahvimpia puoliaan.
2. Yhteinen teema
Teemallisuus sitoo päivän palaset yhteen. Olipa kyseessä talvinen mysteeripeli tykkylumen keskellä tai leppoisa saariston tutkimusretki, yhteinen punainen lanka tekee kokonaisuudesta sujuvan pelkän irrallisen tekemisen sijaan.
Aktiivista seikkailua vai palauttavaa rauhoittumista – ohjelman valinta tiimin tarpeiden mukaan
Sopivan aktiviteetin valinta riippuu siitä, missä vaiheessa vuotta tai projekteja tiimi parhaillaan työskentelee. Raskaan ja intensiivisen työvaiheen jälkeen toimivin ratkaisu on rauhoittava ja palauttava yhdessäolo luonnossa. Toisessa tilanteessa puolestaan kaivataan aktiivisempaa menoa, leikkimielistä kisailua ja sellaista toimintaa, joka herättää yhteisen keskustelun ja kohottaa ryhmähenkeä. Pohjois-Suomen luonto ja Oulun seudun monipuoliset ympäristöt tarjoavat runsaasti mahdollisuuksia molempiin tarkoituksiin. Olipa valintanne rauhoittuminen meren rannalla tai vauhdikkaampi ohjelma kaupunkimiljöössä, virkistyspäivät Oulussa räätälöidään vastaamaan täsmälleen työyhteisönne toiveita.
Suosituimmat sesongit, kuten ruska-aika ja keväthanget, täyttyvät nopeasti. Ohjelmat ja kohteet kannattaa varata hyvissä ajoin, jotta saatte ryhmällenne varmasti sopivimman kokonaisuuden.
Yhteisen päivän ohjelma voi painottua eri tavoin. Alla on esitelty kolme suosittua teemaa:
Miten varmistetaan, että jokainen osallistuja viihtyy tiimipäivässä?
Onnistuneen päivän merkki on se, että jokainen osallistuja kokee olonsa mukavaksi ja tervetulleeksi. Kun tavoitteena on ryhmähengen vahvistaminen, ohjelma ei saa vaatia äärimmäistä fyysistä suoritusta tai asettaa ketään epämukavaan tilanteeseen. Toiminnan on aina mukauduttava ryhmän tarpeisiin – ei toisinpäin. Kun suunnittelet päivän kulkua, ota huomioon seuraavat käytännön asiat onnistuneen kokonaisuuden varmistamiseksi:
Asiantuntijan vinkit: Miten rakentaa sujuva ja stressitön yhteinen päivä?
Tapahtuman järjestäminen voi vaatia paljon työtä, kun vastuulla ovat niin tarjoilut, aikataulut kuin itse aktiviteetitkin. Jotta vastuuhenkilö pääsee itsekin osallistumaan päivään ja nauttimaan ohjelmasta muiden mukana, suunnittelussa ja toteutuksessa kannattaa hyödyntää ammattilaisten palveluita. Käytännön järjestelyjen, kuljetusten ja ohjelman ohjauksen ulkoistaminen luotettavalle kumppanille säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa. Tämän ansiosta koko työyhteisö voi keskittyä pelkkään yhdessäoloon ilman huolta seuraavasta ohjelmanumerosta tai aikataulujen pitävyydestä.
Aloita ajoissa ja kuuntele toiveita
Kysy työyhteisöltä ajoissa toiveita päivän ohjelmasta. Kun osallistujat pääsevät vaikuttamaan suunnitteluun, yhteinen päivä otetaan innolla vastaan jo etukäteen.
Rakenna tasapainoinen päiväohjelma
Yhdistä aktiivisemmat osuudet ja rauhallinen yhdessäolo toimivaksi kokonaisuudeksi. Esimerkiksi piristävän ulkoilun tai tiimikisan jälkeen on mukava siirtyä saunan lämpöön ja nauttia yhteisestä illallisesta.
Yhteisellä ajalla on suuri merkitys arjen sujuvuudelle. Rennon yhdessäolon ja yhteisten kokemusten ansiosta keskinäinen luottamus vahvistuu, mikä heijastuu suoraan arjen yhteistyöhön ja viestintään. Työkavereihin tutustuminen virallisen roolin ulkopuolella luo vankan pohjan toimivalle ja joustavalle työyhteisölle. Yhteisen päivän järjestämisen ei tarvitse olla kuormittava projekti. Huolellisella suunnittelulla ja ammattitaitoisen kumppanin avulla päivästä saadaan sujuva ja virkistävä kokemus koko tiimille. Suunnitelmat kannattaa aloittaa ajoissa, jotta päivästä muodostuu innostava kokonaisuus, joka hitsaa ryhmää yhteen pitkäksi aikaa.
Tehdään tiimipäivästänne onnistunut ja virkistävä kokonaisuus!
Me Go Arcticilla vastaamme kaikista käytännön järjestelyistä puolestanne – suunnittelusta, tiimiohjelmista ja tapahtumatiloista aina tarjoiluihin sekä koordinointiin saakka. Teidän tehtäväksenne jää vain saapua paikalle ja nauttia rennosta tunnelmasta. Luodaan yhdessä päivä, joka virkistää koko tiimiä pitkään!