Tyhy päivä on työnantajan järjestämä työhyvinvointipäivä, jonka tavoitteena on edistää työntekijöiden jaksamista, yhteishenkeä ja työkykyä. Onnistunut päivä yhdistää palautumisen, uuden oppimisen ja hauskanpidon tavalla, joka näkyy positiivisena energiana vielä pitkään tapahtuman jälkeen. Suunnittelu lähtee liikkeelle tavoitteiden määrittämisestä, budjetoinnista ja ammattitaitoisen kumppanin valinnasta, joka hoitaa käytännön järjestelyt puolestasi.
MITÄ TYHY-PÄIVÄ TARKOITTAA?
Tyhy on lyhenne sanoista työhyvinvointi. Kun puhumme tyhy-päivästä, tarkoitamme tilaisuutta, joka on pyhitetty työyhteisön voimavarojen vahvistamiselle. Se on hetki, jolloin arkiset tehtävälistat ja sähköpostit saavat jäädä hetkeksi sivuun, jotta voimme keskittyä siihen kaikkein tärkeimpään: ihmisiin ja heidän hyvinvointiinsa.
Go Arcticilla me uskomme, että tyhy päivä on paljon enemmän kuin vain päivä poissa toimistolta. Se on tilaisuus rakentaa luottamusta, ladata akkuja ja kokea jotain sellaista, joka saa hymyn huulille vielä maanantaiaamunakin. Työhyvinvointi ei ole vain ergonomisia tuoleja, vaan se on tunnetta siitä, että kuuluu porukkaan ja tulee kohdatuksi kokonaisena ihmisenä. Meidän roolimme on toimia tuona innostavana isäntänä, joka varmistaa, että jokainen työntekijä tuntee itsensä tervetulleeksi juhliin, jotka on suunniteltu juuri heitä varten.
MIKSI TYHY-PÄIVÄN JÄRJESTÄMINEN KANNATTAA?
Investointi työntekijöiden hyvinvointiin maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti. Kyse ei ole vain ”kivasta päivästä”, vaan strategisesta valinnasta tukea yrityksen tärkeintä voimavaraa – ihmisiä. Kun tiimi saa nauraa yhdessä, kokeilla uusia asioita tai vain hengähtää raikkaassa metsäilmassa, tapahtuu jotain maagista.
- Sitoutuminen kasvaa: Kun työntekijä kokee, että hänestä välitetään, sitoutuminen yritykseen ja sen tavoitteisiin vahvistuu.
- Sairauspoissaolot vähenevät: Ennakoiva panostus palautumiseen ja jaksamiseen auttaa pitämään tiimin terveempänä.
- Tiimihenki tiivistyy: Yhteiset kokemukset purkavat siiloja ja helpottavat viestintää eri osastojen välillä.
- Innovaatiot kukoistavat: Rento mieli on luovempi. Usein parhaat ideat syntyvät muualla kuin neuvottelupöydän ääressä.
Me Go Arcticilla näemme päivittäin, kuinka tiimien dynamiikka muuttuu, kun he pääsevät vaihtamaan Excelit lumikenkiin tai neuvotteluhuoneen loisteputket nuotion loimuun. Se on sitä kuuluisaa pohjoista energiaa, joka virkistää mielen ja antaa uutta puhtia tekemiseen.
NÄIN SUUNNITTELET ONNISTUNEEN TYHY-PÄIVÄN VAIHE VAIHEELTA
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, mutta meidän kanssamme se on jo lähes juhlittu! Tässä on selkeä polku, jonka avulla rakennat päivän, josta puhutaan vielä vuosien päästä:
1. Määrittele tavoite
Kaipaako tiimi rentoutumista, tiimihengen kohotusta vai kenties uusia oivalluksia palautumisesta? Tavoite ohjaa ohjelmavalintoja.
2. Valitse ajankohta
Varmista, että mahdollisimman moni pääsee paikalle. Varaa päivä ajoissa kalentereista, jotta kiire ei yllätä.
3. Valitse kumppani
Me hoidamme kaiken suunnittelusta toteutukseen, jotta sinäkin voit nauttia päivästä vieraana muiden joukossa.
Kun otat meihin yhteyttä, nimeämme sinulle oman tuottajan, joka kulkee rinnallasi koko matkan. Olipa kyseessä pieni tiimi tai suuri konserni, tapahtumatuotanto on intohimomme. Me hoidamme tilavaraukset, ruokailut, kuljetukset ja ohjelmat – sinun tehtäväsi on vain ilmestyä paikalle!
IDEOITA TYHY-PÄIVÄN OHJELMAAN
Mitä teidän porukkanne haluaisi kokea? Go Arcticin valikoimasta löytyy jokaiselle jotakin. Tässä muutamia suosittuja suuntia:
Tutustu tarkemmin hyvinvointipalveluihimme ja poimi parhaat palat teidän päiväänne.
TYHY-PÄIVÄN BUDJETTI JA VEROTUS
Yrityksen näkökulmasta tyhy päivä on verotuksessa vähennyskelpoinen kulu, kunhan se täyttää tietyt kriteerit. Jotta tapahtuma katsotaan verovapaaksi eduksi työntekijälle, sen tulee olla työnantajan järjestämä, tavanomainen ja kohtuullinen.
Budjettia miettiessä on hyvä huomioida kaikki osa-alueet: tilavuokrat, tarjoilut, ohjelmapalvelut ja mahdolliset kuljetukset. Me autamme sinua rakentamaan hinta-laatusuhteeltaan parhaan paketin, joka sopii yrityksesi kukkarolle. Muista, että tyhy-päivään käytetty euro on sijoitus, joka vähentää tulevaisuuden kustannuksia ja lisää tuottavuutta. Olemme läpinäkyviä hinnoittelussamme ja autamme sinua ymmärtämään, mistä päivän kustannukset koostuvat.
VINKIT OSALLISTUJIEN SITOUTTAMISEEN
Mikään ei ole surullisempaa kuin tyhy-päivä, jonne työntekijät osallistuvat vain ”pakosta”. Näin varmistat aidon innostuksen:
- Kysy ja kuuntele: Tee lyhyt kysely siitä, millaiset aktiviteetit kiinnostavat. Kun ihmiset kokevat, että heidän mielipiteellään on väliä, he sitoutuvat paremmin.
- Viesti ajoissa ja innostavasti: Luo odotusta! Älä vain lähetä kalenterikutsua, vaan kerro päivän tunnelmasta ja mitä on luvassa.
- Huomioi erilaiset osallistujat: Kaikki eivät halua kiipeillä puissa tai uida avannossa. Varmista, että ohjelmassa on vaihtoehtoja tai se sopii kaikille kuntotasosta riippumatta.
- Vapaaehtoisuus ja vapaus: Vaikka ohjelma on järjestetty, anna tilaa myös vapaalle seurustelulle ja lepotauoille.
YLEISIMMÄT VIRHEET TYHY-PÄIVÄN JÄRJESTÄMISESSÄ
Me olemme nähneet satoja tapahtumia ja oppineet, missä sudenkuopat usein sijaitsevat. Vältä nämä, niin päivä onnistuu varmasti:
1. Liian tiukka aikataulu: Jos päivä on minuuttiaikataulutettu suoritus, se kääntyy itseään vastaan. Jätä aikaa ”höpöttelylle” ja kiireettömälle olemiselle.
2. Työasioiden sotkeminen ohjelmaan: Jos päivän tarkoituksena on virkistäytyminen, älä käytä puolta päivää strategian läpikäyntiin. Pidetään hauska hauska ja työ työnä.
3. Sopimaton tilavalinta: Tilalla on suuri merkitys tunnelmaan. Liian kolkko tai epäkäytännöllinen paikka voi pilata muuten hyvän ohjelman.
UPEIMMAT TAPAHTUMATILAMME OULUSSA
Kun suunnittelet teidän tiimin seuraavaa suurta seikkailua, me olemme valmiina auttamaan. Tehdään tästä päivästä sellainen, joka jää sydämiin ja antaa voimia pitkään. Olipa kyseessä pieni, kymmenen hengen palautumishetki tai satojen ihmisten elämyspäivä, me olemme mukanasi jokaisessa vaiheessa.
Me Go Arcticilla emme vain järjestä tapahtumia, me luomme muistoja. Anna meidän hoitaa logistiikka, jotta te voitte keskittyä yhdessäoloon ja nauttimiseen. Kuten meillä on tapana sanoa: Me hoidamme kaiken, sinun tarvitsee vain saapua paikalle.
Suunnitellaan yhdessä vuoden paras päivä!